Zoho hat Projects Plus vorgestellt. Die flexible und kollaborative Plattform für daten- und informationsgestütztes Projektmanagement wurde entwickelt, um den wachsenden Anforderungen großer Unternehmen gerecht zu werden. Durch die native Integration der vier zentralen Zoho-Anwendungen Projects, WorkDrive, Analytics und Sprints ermöglicht Projects Plus eine asynchrone Zusammenarbeit, nahtloses Dateimanagement, Business Intelligence in Echtzeit sowie agile und klassische (Waterfall) Workflows.
Die Nachfrage nach modernen Projektmanagementlösungen wächst rasant. Im Jahr 2024 ist die Zahl der Nutzer von Zoho Projects um 20 % im Vergleich zum Vorjahr gestiegen während der Umsatz sich im gleichen Zeitraum verdoppelt hat. Maßgeblich getrieben wurde diese Entwicklung durch die verstärkte Migration von Kunden anderer Anbieter. Letztere hat sich zuletzt verdreifacht, wobei 55 % der neuen Nutzer von Microsoft Project und Jira zu Zoho wechselten. Mit Projects Plus bietet Zoho nun eine umfassende Lösung, die Unternehmen bei der Bewältigung komplexer operativer Herausforderungen unterstützt. Die Plattform erweitert das Leistungsspektrum von Zoho in vier Schlüsselbereichen: Datendemokratisierung, künstliche Intelligenz, hybrides Projektmanagement und kollaboratives Arbeitsmanagement. Während bisher 18 % von Zoho’s Enterprise-Kunden sowohl Zoho Projects als auch Zoho Analytics im Einsatz hatten, geht Projects Plus direkt auf die höheren Kundenanforderungen ein, indem es diese und weitere Anwendungen in einer einzigen, effizienten Lösung zusammenführt.
Business Intelligence als Schlüssel zur Projektdemokratisierung
Projektmanagement wandelt sich grundlegend und verlagert sich von intuitiven Entscheidungen hin zu datengetriebenen Prozessen. Dieser Ansatz nutzt Daten aus verschiedenen Bereichen wie Zeiterfassung, Budgetierung, Aufgabenerfüllung sowie Team- und Lieferkennzahlen und wandelt sie in anwendbare Erkenntnisse für eine smarte Entscheidungsfindung um. Projects Plus nutzt die fortschrittliche Business-Intelligence-Technologie von Zoho, um Unternehmen die folgenden Analysefunktionen zu bieten:
Prädiktive Analytik: Die Analyse historischer Daten ermöglicht die Früherkennung von Risiken, eine präzisere Zeitplanung und Vorhersage des Ressourcenbedarfs. Damit ist sie von unschätzbarem Wert für eine proaktive Projektplanung, das Risikomanagement sowie für die Prognose zukünftiger Projektergebnisse.
Fortschritts- und Engpassanalyse: Echtzeit-Dashboards liefern dynamische und aktuelle Einblicke in den Projektstatus und ersetzen statische Werkzeuge des traditionellen Projektmanagements wie Gantt-Diagramme.
Analytische Qualitätssicherung: Analysen können eingesetzt werden, um robuste Qualitätssicherungsmaßnahmen während des gesamten Projektlebenszyklus zu implementieren. Durch die Analyse von Daten zu den Projektergebnissen können Projektmanager sicherstellen, dass jede Komponente den vordefinierten Standards entspricht.
Durch Zia, die unternehmenseigene KI-Engine von Zoho, werden erweiterte KI- und Machine-Learning-Funktionen in Projects Plus eingeführt, die die Analyse komplexer Daten automatisieren und die Gewinnung vorausschauender Erkenntnisse unterstützen. Dadurch wird die Rolle der Projektmanager neu definiert – hin zu strategischen, datenaffinen Führungskräften.
Projects Plus lässt sich problemlos in die umfangreiche Software-Suite von Zoho sowie in Drittanbieter-Software integrieren, darunter Microsoft Office 365, Google Workspace sowie gängige Tools für Repository-Management, Zusammenarbeit, Kundenservice und Analytics. „Wie viele unserer Enterprise-Lösungen wurde Zoho Projects Plus entwickelt, um einen echten Mehrwert zu bieten und die konkreten Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, die sie im Rahmen der Nutzung unserer Software-Suite geäußert haben – insbesondere in Bezug auf Zoho Projects und Zoho Analytics“, sagt Sridhar Iyengar, Managing Director von Zoho Europe. „Projects Plus kombiniert modernste KI-Technologien, datengetriebene Analytik und höchsten Datenschutz in einer Software, die den dynamischen Anforderungen multinationaler Unternehmen gerecht wird – und erweitert damit Zoho’s globale Reichweite.“
Preise und Verfügbarkeiten in der DACH-Region
Projects Plus ist ab sofort weltweit verfügbar und kostet in der DACH-Region 15 Euro pro Nutzer und Monat.