Seit dem 27. November 2020 ist eine eRechnung für Rechnungssteller an die deutsche Bundesverwaltung verpflichtend. Um Ihre Rechnungen rechtskonform einzureichen, müssen diese entweder im Format XRechnung oder im ZUGFeRD Format (ab Version 2.1.) erstellt werden. Mit EasyFirma 2 stehen Ihnen diese beiden Formate im Rahmen des Zusatzmoduls Plus zur Verfügung. Jede Rechnung, die als PDF exportiert wird, ist automatisch eine ZUGFeRD 2.1 bzw. XRechnung und erlaubt Ihnen so eine rechtskonforme Fakturierung an den Bund.

ZUGFeRD gilt als das offizielle deutsche elektronische Rechnungsformat, welches eine maschinell lesbare XML Datei in eine für den Menschen lesbare PDF Datei einbindet. Die aktuelle Version von ZUGFeRD 2.1.1. ist vom 01.07.2020, hierin ist die XRechnung bereits integriert. Bei der XRechnung werden nur rein strukturierte Daten übertragen, es wird kein menschenlesbares Dokument übermittelt (wie z.B. die ZUGFeRD-PDF).

Sie können in EasyFirma 2 wählen, in welchem Format Sie Ihre Rechnung exportieren wollen. Zusätzlich verfügt das Zusatzmodul Plus über viele weitere nützliche Funktionen wie eine Anlagenbuchhaltung, erweiterte Schnittstellen (Amazon, WooCommerce…), weitere Rechnungskreise und vieles mehr. Mehr Informationen dazu und viele weitere nützliche Tipps zu e-Rechnungen finden Sie auf der Webseite von WoAx-IT.

Aktuelles zur e-Rechnung in Deutschland finden Sie hier.