Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und effektiv für Datensicherheit sorgt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software an aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen an und unterstützt eine schnelle, DSGVO-konforme Archivierung in verschiedenen Speicherformaten.

Dank der vollständigen Einbettung in die SAP-Business-Logik können Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende nutzen ihre gewohnte SAP-Umgebung und profitieren von einer intuitiven Handhabung der Archivierungsprozesse. Mit der zentralen Verwaltung über die SAP ILM WebDAV- und SAP Content Server HTTP-Schnittstellen vereint die inPuncto Lösung strukturierte und unstrukturierte Daten in einer konsistenten Ablagestruktur. So wird eine effiziente und reibungslose Dokumentenverwaltung über alle Systeme hinweg gewährleistet.

Flexibilität in der Speicherwahl und optimale Speicherauslastung

Die Archivierungssoftware unterstützt alle gängigen Speichertypen – ob lokale Festplatte, NAS, RAID-System oder Software-WORM. Zusätzlich sorgen Verschlüsselungsoptionen und Komprimierungsfunktionen für manipulationssichere und platzsparende Archivierung. Selbst Standardfestplatten können durch die Lösung WORM-fähig gemacht werden, um eine revisionssichere Speicherung sicherzustellen. Die Lösung von inPuncto integriert sich in die SAP-Benutzerverwaltung und ermöglicht eine zentrale Steuerung der Berechtigungen über SAP. Dank standardisierter Prozesse und klar definierter Vertretungsregeln wird der Verwaltungsaufwand minimiert. Durch AES-256-Verschlüsselung wird die Datensicherheit zusätzlich gewährleistet.

Revisionssicherheit und Compliance als Grundpfeiler

Das System erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung. Die GoBD-Zertifizierung garantiert zudem eine buchhaltungs- und steuerrechtskonforme Dokumentation und Aufbewahrung, was die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherstellt. Mit der Archivierungssoftware von inPuncto können Daten und Dokumente direkt den relevanten Geschäftsdatenobjekten zugeordnet werden. Dies umfasst unter anderem die Archivierung über ADK sowie die Einbindung von MS Office-Dokumenten und Bilddateien. Diese Flexibilität ermöglicht eine optimale Organisation und schnelle Verfügbarkeit der Dokumente innerhalb des SAP-Systems.

Weitere Informationen: InPuncto